Cómo Crear Correos Corporativos Gratis

En este tutorial aprenderemos Cómo Crear y Configurar Nuestros Correos Electrónicos Corporativos Gratis para nuestro nombre de dominio utilizando la plataforma de Zoho Mail.

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Antes de comenzar con este tutorial, ya debes tener un dominio y un hosting adquiridos.

Hay 2 Sencillos Pasos en este tutorial:

  1. Crear una cuenta en Zoho Mail.
  2. Configurar nuestro Dominio en Zoho Mail.

Bonus: Configurar Zoho Mail Plugin en WordPress.

Crear una cuenta en Zoho Mail

Para crear una cuenta gratuita en Zoho Mail debemos ingresar a zoho.com, vamos a dar clic en mail, y luego damos clic en el botón de registrarse ahora (sign up now).

Registrarse Zoho Mail

Registrarse Zoho Mail

En la siguiente página vamos a buscar el Plan Gratuito que está al finalizar la página. Este plan gratuito consta al momento de grabar este tutorial de 5 usuarios con 5 GB cada uno y hasta 25 MB de archivos adjuntos. Y solo para acceso desde la web Vamos a dar clic en el botón de comenzar.

5 Correos Corporativos Gratis

5 Correos Corporativos Gratis

Ahora ingresamos nuestro nombre de dominio incluida su extensión y vamos a dar clic en el botón de ADD.

Agregar Dominio Correos Corporativos Gratis Zoho Mail

Agregar Dominio Correos Corporativos Gratis Zoho Mail

Rellenamos los datos de registro incluido nuestro nombre usuario inicial de correo (cuenta administrativa), numero de celular, contraseña y país. Es importante que el número de celular lo tengamos habilitado, ya que nos enviaran un mensaje de texto con un código el cual debemos ingresar para verificar nuestra cuenta, cabe resaltar que este número no debe estar asociado a otra cuenta de zoho ya que si se ha registrado previamente no permitirá continuar con el proceso.

Detalles Registro Dominio Correos Corporativos Gratis Zoho Mail

Detalles Registro Dominio Correos Corporativos Gratis Zoho Mail

Ahora verificaremos que nuestros datos estén correctos y damos clic SIGN UP.

Resumen Detalles Cuenta Zoho Mail Correos Corporativos Gratis

Resumen Detalles Cuenta Zoho Mail Correos Corporativos Gratis

Vamos a ingresar nuestro código de verificación y damos clic en el botón de verificar.

Verificar Celular Correos Corporativos Plan Gratuito Zoho Mail

Verificar Celular Correos Corporativos Plan Gratuito Zoho Mail

Ahora nos mostrará una sección donde nos preguntará si queremos cambiar nuestra zona horaria por ahora le vamos a decir que no.

Configurar nuestro Dominio en Zoho Mail

Vamos a seleccionar nuestro administrador de DNS recomendamos seleccionar OTROS y configurar de acuerdo a los siguientes pasos.

Seleccionar DNS Manager Zoho Mail

Seleccionar DNS Manager Zoho Mail

Realizaremos la verificación de nuestro dominio mediante un registro TXT. Seleccionaremos el valor del registro y lo copiamos, debemos ingresar a nuestro hosting para pegar el registro TXT para este tutorial nuestro proveedor de hosting es Google Cloud.

Verificar Dominio Método TXT Zoho Mail

Verificar Dominio Método TXT Zoho Mail

Una vez dentro de nuestra consola de Google Cloud, escribimos en el buscador DNS y damos clic en Cloud DNS.

Ingresar Cloud DNS Google Cloud

Ingresar Cloud DNS Google Cloud

Vamos a ingresar a nuestra zona DNS que previamente hemos creado. En otros proveedores de hosting esta sección se llama DNS Avanzada, y vamos a dar clic en ADD RECORD SET, para agregar nuestro registro TXT. En el tipo de record vamos a seleccionar TXT. Y vamos a pegar el valor del registro que hemos copiado anteriormente, recuerden poner el valor entre comillas, y ahora damos clic en el botón de crear.

Crear Registro DNS TXT Verificar Dominio Zoho Mail

Crear Registro DNS TXT Verificar Dominio Zoho Mail

Ahora regresamos a la configuración del dominio en Zoho Mail, y vamos a proceder a con la verificación del registro TXT que hemos creado una vez hayamos esperado el tiempo que hemos colocado en nuestro TTL.

Vamos a dar clic en Proceed to TXT Verification para proceder con la verificación y ahora nos debe mostrar que se ha encontrado el registro y vamos a proceder a dar clic en el botón de Verificar Ahora (Verify Now).

Verificar Dominio Ahora Registro TXT Zoho Mail

Verificar Dominio Ahora Registro TXT Zoho Mail

Ahora que ya hemos verificado nuestro dominio vamos a confirmar nuestra cuenta administrativa dando clic en el botón de crear cuenta.

Crear Cuenta Administrativa Zoho Mail

Crear Cuenta Administrativa Zoho Mail

En la siguiente sección podemos agregar los usuarios que necesitemos crear, recuerden que esta prueba gratuita consta de 5 usuarios incluidos los usuarios administrativos, por ahora vamos saltar este paso.

Agregar Usuarios Correo Corporativo Zoho Mail

Agregar Usuarios Correo Corporativo Zoho Mail

En la siguiente sección podemos crear grupos, por ahora vamos a dar clic en saltar para omitir este paso.

Agregar Grupos Correo Corporativo Zoho Mail

Agregar Grupos Correo Corporativo Zoho Mail

Registros MX

En esta sección vamos a configurar los registros MX, que son fundamentales para la correcta recepción de nuestros correos electrónicos, vamos a copiar las direcciones de nuestros registros MX y su prioridad, para agregar estos registros MX en nuestro hosting. En hosting con cPanel existe una sección llamada Registros MX. En Google Cloud lo haremos dando click en ADD RECORD SET, en nuestra Zona DNS.

Ahora seleccionaremos en el tipo de registro MX, copiaremos y pegaremos los 3 registros MX incluida su prioridad, en Google Cloud se coloca primero la prioridad espacio y luego la dirección de nuestro registro MX.

Una vez creados todos los registros MX daremos clic en el botón de crear, verificamos que estén correctamente creados.

Registros MX Zoho Mail Google Cloud

Registros MX Zoho Mail Google Cloud

Ahora procederemos a realizar la verificación en Zoho Mail dando clic en el botón de MX LookUp. Nos debe aparecer que nuestros registros MX están correctos en nuestro dominio. Una vez verificados damos clic en OK, y damos clic en botón de SIGUIENTE (Next).

Validación Registros MX Zoho Mail Plan Gratuito

Validación Registros MX Zoho Mail Plan Gratuito

Sender Policy Framework SPF

Ahora configuraremos el SPF, para esto copiaremos el valor TXT y lo pegaremos en nuestros registros DNS, vamos a dar clic en el botón de editar para agregar el nuevo registro TXT, vamos agregar un ítem adicional. Recuerden colocar el registro TXT entre comillas y damos clic en guardar, verificamos que estén correctamente creados.

Verificar SPF Copiar Valor TXT Zoho Mail

Verificar SPF Copiar Valor TXT Zoho Mail

Vamos a proceder con la configuración DKIM. Esto nos garantizara una mejor entrega de nuestros correos. Vamos a dar clic en el botón de Proceder con la Configuración de DKIM (Proceed to Configure DKIM).

Configurar DKIM Zoho Mail

Configurar DKIM Zoho Mail

Vamos a dar clic sobre el nombre de nuestro dominio.

Seleccionar Dominio para crear DKIM Zoho Mail

Seleccionar Dominio para crear DKIM Zoho Mail

Luego vamos a dar clic en Add Selector, vamos ingresar un valor para el Selector Name, debe ser algo sencillo que recordemos, para este tutorial vamos utilizar NT y damos clic en guardar.

Guardar Selector Name DKIM Zoho Mail

Guardar Selector Name DKIM Zoho Mail

Ahora vamos a copiar el valor TXT Host/Name para pegarlo en nuestros registros DNS, volveremos a nuestro hosting y vamos a dar clic en ADD RECORD SET, y vamos a pegar el Selector Name en nuestro DNS NAME recuerden que solo es el valor antes de nuestro nombre de dominio, ahora vamos a copiar el valor de nuestro registro TXT y lo pegaremos en TXT Data recuerden que el valor debe estar entre comillas y damos clic en crear. Verificaremos que este correcto.

Verificar Registro DKIM Zoho Mail

Verificar Registro DKIM Zoho Mail

Volveremos a la página de configuración de Zoho Mail y damos clic en verificar, una vez verificado vamos a continuar con la configuración de nuestro correo dando clic en el botón de Back to Setup.

En la siguiente sección nos mostrará cómo migrar nuestros correos electrónicos, por ahora vamos a dar clic en saltar para omitir este paso.

Migración Correos Zoho Mail

Migración Correos Zoho Mail

Por último nos mostrará las distintas apps con las que cuenta Zoho Mail deben probarlas ya que esta prueba gratuita solo está habilitada para la web. Por lo pronto vamos a dar clic en saltar.

Apps Correos Corporativos Zoho Mail

Felicitaciones hemos terminado de configurar nuestros correos corporativos en Zoho Mail. Ahora ingresamos a nuestro correo dando clic en Go To Zoho Workplace.

Vamos a dar clic en MAIL, y vamos a dar clic en el icono de Settings en la parte superior derecha para cambiar nuestro idioma a español. Buscaremos SYSTEM y damos clic en VIEW.

Cambiar Idioma Español Zoho Mail

Cambiar Idioma Español Zoho Mail

Seleccionamos Español, comprobamos que esté seleccionado español y vamos a nuestro inbox y actualizaremos la página, con esto hemos terminado de configurar en español nuestro correo personalizado.

Correo Corporativo Gratis Espanol Zoho Mail

Correo Corporativo Gratis Espanol Zoho Mail

Bonus:

Configurar Zoho Mail Plugin en WordPress

Vamos ingresar a la administración de nuestro WordPress, damos clic en Plugins y Añadir Nuevo.

WordPress Plugins Añadir Nuevo

WordPress Plugins Añadir Nuevo

Vamos a buscar Zoho Mail for WordPress, una vez encontrado vamos a dar clic en instalar ahora y luego en activar.

Instalar Plugin Zoho Mail for WordPress

Instalar Plugin Zoho Mail for WordPress

Ahora vamos a ir a Zoho Mail y hacemos clic en Configurar Cuenta (Configure Account), ahora hacemos clic en el link de la parte superior Zoho OAuth Creation para crear las credenciales.

Configurar Cuenta Zoho Mail WordPress

Configurar Cuenta Zoho Mail WordPress

Vamos a dar clic en el botón de Agregar ID de Cliente.

API Credenciales Zoho Mail ID de Cliente

API Credenciales Zoho Mail ID de Cliente

Ingresamos nuestro nombre de cliente, nuestro dominio, ahora necesitamos copiar nuestra url de re-dirección que encontramos en la configuración del plugin en WordPress, y la pegamos en las URIs de re-direccionamiento autorizados, y damos clic en el botón de crear.

URL Redirección Autorización Zoho Mail Plugin WordPress

URL Redirección Autorización Zoho Mail Plugin WordPress


API Credenciales Crear ID Cliente Zoho Mail Plugin WordPress

API Credenciales Crear ID Cliente Zoho Mail Plugin WordPress

Una vez creadas nos mostrar los datos que debemos ingresar en WordPress ID de Cliente (Client ID) y Secreto del Cliente (Client Secret), copiaremos los datos y los pegaremos en la configuración del plugin Zoho Mail, ahora colocaremos nuestra cuenta de correo y asignamos un nombre de para nuestro correo y damos clic en Autorizar (Authorize). Ahora damos clic en aceptar. Debemos recibir el mensaje de acceso garantizado.

Datos API Credenciales Zoho Mail Plugin WordPress

Datos API Credenciales Zoho Mail Plugin WordPress


Acceso Garantizado Zoho Mail Plugin WordPress

Acceso Garantizado Zoho Mail Plugin WordPress

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